RADAR design | ontwerpbureau voor visuele bedrijfsimago's, in grafisch en interactief ontwerp gevestigd in Deurne

01-01-2006

KvK nr. verplicht

Vervolg Nieuwe wetgeving
KvK-nummer verplicht op websites en in e-mails

Vanwege Europese wetgeving zijn bedrijven en rechtspersonen sinds 1 januari verplicht om het KvK-nummer te vermelden op websites en in e-mailberichten. Deze verplichting geldt niet als het om reclame gaat.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

De verplichting om het achtcijferige KvK-nummer te vermelden gold al voor alle zakelijke brieven, orders, facturen en offertes. Hiernaast geldt de verplichting voor BV’s en NV’s, om de volledige naam van de vennootschap en de woonplaats (statutaire zetel) te vermelden.

Sinds 1 januari is elke onderneming/rechtspersoon verplicht om op haar website en bij e-mailberichten het hr-nummer te vermelden, tenzij het een reclame betreft. Voor BV/NV's geldt ook de verplichting om de 'Naam en de Woonplaats' (art. 2:186 BW) te vermelden op websites / e-mailberichten.

Op 1 januari 2006 artikel 25 van de Handelsregisterwet gewijzigd. Dit artikel luidt als volgt: (NB: het vetgedrukte gedeelte is nieuw.)

1. Degenen die krachtens artikel 5 verplicht zijn tot het doen van opgaven voor de inschrijving van een onderneming of een rechtspersoon in het handelsregister, zorgen ervoor dat op alle van de onderneming of de rechtspersoon uitgaande brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen, met uitzondering van telegrammen en reclames, is vermeld onder welk nummer de onderneming of de rechtspersoon in het handelsregister is ingeschreven.
2. Het eerste lid is niet van toepassing op stukken die uitgaan van een stichting of vereniging waaraan niet een onderneming toebehoort.
3. Bij regeling van Onze Minister kan vrijstelling worden verleend van het in het eerste lid bepaalde.
4. Een vrijstelling kan niet worden verleend:
a. aan Europese economische samenwerkingsverbanden,
b. voor zover het betreft brieven en orders, aan naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, Europese naamloze vennootschappen, en
c. in bij algemene maatregel van bestuur aangewezen andere gevallen

Volgens de Memorie van Toelichting moet onder 'andere aankondigingen' ook worden verstaan: websites en emailberichten.

(bron: Kamer van Koophandel)